A külügyi közleményből kiderül, hogy a pályázatra 16 cég, csaknem 40 különböző változatot küldött be. A pályázati ajánlatok elbírálásában a Külügyminisztérium munkatársain kívül külső szakértők is részt vettek. A beérkezett ajánlatnak megfelelően a minisztérium a nyertes cégnek az arculati elemek tervezéséért 1,6 millió forintot fizet. A H-artdirectors ezen kívül elkészíti a Külügyminisztérium arculati kézikönyvét is. Tóth Tamás tudatta az MTI-vel, hogy a későbbiekben bővíthető és digitalizált formában összeállításra kerülő arculati kézikönyv a diplomáciai képviseletek számára a minisztérium belső honlapján lesz elérhető, így külföldön is biztosítható az egységes arculati elemek költségtakarékos megjelenítése. A Külügyminisztérium vezetése a kézikönyv elkészültét követően, az uniós csatlakozást megelőzően sajtótájékoztató keretében mutatja be a nyilvánosságnak az új arculati elemeket.