Barbara, Borbála
-6 °C
3 °C

A Word dokumentum tulajdonságai 2. rész

2002.01.21. 14:06
A cikk előző részében bemutattuk azokat a fontosabb dokumentumjellemzőket, melyekből különféle információkhoz juthatunk a dokumentum keletkezését illetően. Nemzetközi cégek, komolyabb ügyvédi irodák, kötelezővé tették munkatársaik számára, hogy valamilyen módon semlegesítsék a kijutó dokumentumokban található egyéb információkat.
Ebben az írásban a Metadata Assistant Enterprise változatáról szeretnénk néhány sort írni.

Ez a program a Word 97-es, 2000-es, és 2002-es változatából távolítja el azokat az információkat, melyek nem tartoznak másokra. Segítségével könnyen megoldhatjuk, azt, hogy csak az elküldött változatból tűnjenek el a kiegészítő információk, az eltároltból azonban ne.

A program funkciókészlete

A program képes azonosítani, megmutatni, és szükség esetén eltávolítani a dokumentumokból:

  • a beépített dokumentumjellemzőket,
  • a dokumentumstatisztikákat,
  • az egyéni dokumentumtulajdonságokat
  • a legutóbbi 10 lektorálási információt
  • a sablonokat
  • az egy fájlba mentett dokumentumváltozatokat
  • a nyomonkövetett módosítások információit
  • a gyorsmentések tartalmát
  • a rejtett szövegeket
  • a megjegyzéseket
  • a hiperlinkeket
  • a dokumentum belső változóit
  • külső, vagy speciális formátumú grafikák
  • és a Word 2002 Smart Tags funkciója információit

    A program használata

    A program egy rendkívül egyszerű, és egyszerűen kezelhető termék. A funkcióit három fülre osztották szét. A dokumentumban elrejtett információkat, a beállításoknak megfelelően az Analyse gombbal tekinthetjük meg, eltávolításukat pedig a Clean gombbal kérhetjük. Az első fülön találhatók a keresésre vonatkozó információk. Itt minden egyes jellemzőre egyenként állíthatjuk be a figyelés, eltávolítás szintjét, valamint azt, hogy hol helyezkedik el a dokumentum.

    A második fülön magának a programnak a beállításai láthatóak. Itt dönthetünk arról, hogy eltárolásra kerüljenek-e a program beállításai, készüljön-e riport az eltávolítás eredményéről, stb.

    A harmadik oldalon a dokumentum jelszavairól dönthetünk.

    A programért fizetni kell. További információkat a www.payneconsulting.com címen lehet szerezni a termékről.

  • Nászút ajándékba!

    Esküvőt tervez? Tervezzen velünk, nyerjen wellness nászutat!

    Egzotikus élmények!

    Amiről eddig álmodni sem mert. Luxus nyaralás, a világ legcsodálatosabb tengerpartjain.