További Infó cikkek
Az egy hálózatban dolgozó felhasználók az Exchange szerveren keresztül anélkül is hozzáférhetővé tehetik adataikat mások számára, hogy jelszavaikat részükre át kellene adniuk.
Ezeket a jogokat az Outlookban az Eszközök menü Beállítások ablakának Meghatalmazottak fülén adhatjuk meg.
Miután a meghatalmazott személyeket a Hozzáadás gomb segítségével kiválasztottuk, minden mappatípusunkhoz szerepköröket adhatunk meg.
|
A felhasználók a kapott szerepkörnek megfelelően férhetnek hozzá az őket meghatalmazó személy mappáihoz.
Más felhasználó mappájának megnyitása
Ha kaptunk valamilyen jogosultságot a mappatulajdonostól, az illető mappája megnyitásához kattintsunk a Fájl menü Megnyitás menüpontjának Más felhasználó mappája funkciójára!
A megjelenő párbeszédablak Név mezőjébe írjuk be, vagy a Név gombra kattintva válasszuk ki a felhasználó nevét. Ennek megtörténte után a Mappa legördülő mezőjéből válasszuk ki a megnyitni kívánt mappa nevét.
A művelet eredményeként külön ablakban láthatjuk a választott felhasználó személyes mappájának tartalmát. Az így megjelenő mappában a kapott jogosultságoknak megfelelően dolgozhatunk.
Más felhasználó postaládájának felvétele saját mappalistánkra
Abban az esetben, ha egy másik felhasználó mappáit gyakran használjuk, célszerű a meghatalmazó Postaláda mappáját felvenni saját mappalistánkra.
Más felhasználó Postaládáját az Eszközök menü Szolgáltatások parancsával vehetjük fel mappalistánkra.
A megjelenő párbeszédablak Szolgáltatások fülén található Profil információszolgáltatásai listából jelöljük ki az Microsoft Exchange Servert, majd nyomjuk le a Tulajdonságok gombot.
Az ekkor megjelenő Microsoft Exchange Server ablakban válasszuk ki a Speciális fület.
Üssünk a Hozzáadás gombra, és adjuk meg a meghatalmazó nevét.
Nyomjuk le az Ok-t, és zárjuk be az ablakot, majd indítsuk újra a programot! A fenti műveletsor hatására megjelenik a másik felhasználó postaládája mappaszerkezetünkben.
Írás más nevében
Ha más nevében szeretnénk levelet írni (titkárnő a főnöke nevében), és rendelkezünk a megfelelő meghatalmazással, a levél írásakor kapcsoljuk be a Nézet menüben a Feladó mezőt! Ebben a mezőben kell feltüntetnünk meghatalmazónk nevét.
A címzett a listájában meghatalmazónkat látja, a levél kibontásakor pedig megtudja, hogy mi írtuk azt, meghatalmazónk jóvoltából.
A cikksorozat következő részében az üzenetek nyomonkövetésével, ellenőrzésével foglalkozunk.