Az adatbázisok célja az, hogy az adózók minden eszközt megkaphassanak a szerződő partner kontrollálása céljából. A társaságoknak ugyanis a jogszabály szerint kellő körültekintéssel kell eljárniuk a szerződő partnerek kiválasztásakor. Ha például kiderül, hogy a megbízhatónak hitt üzletfél fiktív cég, akkor az ügyben ártatlan partner is megütheti a bokáját. Eleshet például az áfalevonástól.
Ezt azonban kiküszöbölheti, ha a partner adatait lekérdezi - ezt az adóhatóság elfogadja körültekintő magatartásnak. Míg a korábbi lista ömlesztett volt - vagyis az evások és áfaalanyok egy kalapban voltak -, az új adatbázis több részre osztja a társaságokat.
Külön lista tartalmazza az evásokat, külön az áfaalanyokat (köztük a tárgyi adómentes és alanyi mentes adózókkal), és emellett egy harmadik lajstrom is megismerhetővé vált: ez az egyéb kategória, vagyis a nem áfaalany, nem evás vállalkozások csoportja. Az egyéb kategória jelenleg 2041 tagot számlál. Ezektől függetlenül az uniós csatlakozás óta él a közösségi adószámok valódiságát igazoló adatbázis is, amely lehetővé teszi az áfamentes kereskedést az unió területén belül.