A Stílusok lista tartalmát háromféle szempont szerint szűrhetjük.
A Lista legördülő lista Minden stílus elemének kiválasztásával a Word minden stílus nevét megjeleníti a listában, ide értve a felhasználói stílusokat és az összes "előre gyártott" stílus nevét is.
A Felhasználói stílusok elem kiválasztásának hatására kizárólag a felhasználó által definiált stílusok neve lesz olvasható a listában.
A Használt stílusok elem kiválasztásával az összes felhasználói stílus és minden már használatban lévő "előre gyártott" stílus nevét felsorolja a Word.
Stílusainkat a menü használata helyett a Formázó eszköztár segítségével is beállíthatjuk. Ez a módszer sokkal gyorsabb és kényelmesebb a menü használatánál. Jelöljük ki a kívánt szövegrészt, majd a Formázó eszköztár Stílus legördülő menüjének használatával válasszuk ki a kívánt stílus nevét!
Stílusok módosítása
Ha időközben meggondoltuk magunkat és a dokumentumban alkalmazott egyes stílusok formátumait szeretnénk megváltoztatni, ezt kényelmesen megtehetjük a Formátum menü Stílus parancsával. A Stílusok rovatban válasszuk ki a módosítani kívánt stílust, majd kattintsunk a Módosítás gombra!
A stílusok módosítására szolgáló párbeszédpanelben a stílus típusát kivéve a stílus minden tulajdonsága módosítható.
Miután a módosításokat elvégeztük, a Stílus módosítása panelen kattintsunk az OK gombra! A Stílus panelen nem kötelező az Alkalmazás gombot használnunk; ha a stílust nem kívánjuk újabb bekezdésben alkalmazni, csupán a már e stílussal készített bekezdések formátumait kívánjuk módosítani, elegendő a Bezárás gombot használnunk. A Word automatikusan a stílus aktuális formátumainak megfelelően formáz minden bekezdést.
A következő részben az aldokumentumok kezelésével foglalkozunk.